- Імпорт із клієнт-банку
- Конструктор звітів
- Перенесення залишків
- Перепроведення
Дозволяє імпортувати виписки банку із системи клієнт-банк до Акценту. Підтримуються різноманітні формати виписок: dbf, text тощо. Операції імпортуються як непроведені. Після цього бухгалтер застосовує до них шаблон типової господарської операції.
Конструктор звітів (КО) призначений для користувача з тонким налаштуванням та підвищеними вимогами до деталізації звітів.
КО має такі можливості порівняно зі стандартним Майстром звітів (СМО):
- Дозволяє будувати звіти будь-якого ступеня розгорнутості, тобто. звіт не обмежений 4-ма показниками та довгим підписом полів, як СМО.
- У порівнянні зі СМО звітів КО дозволяє будувати звіти в розрізі наступних показників:
- За однією або двома підшивками (у СМО побудувати звіт з підшивки взагалі не можна).
- За конкретною аналітикою. У СМО, якщо в папці кілька різних, то можна будувати тільки з папки, а не за конкретною аналітикою. У КО можлива побудова звіту з аналітик з різних папок, з папок аналітик.
- По 4м різним. Можливість побудови звітів за 4 аналітиками в СМО відсутня повністю.
- За рівнями вкладення (до 8ми рівнів): проміжні підсумки з папок з підпапками для ОУ. Що стосується оптової торгівлі, довідник ОУ зазвичай має багато рівнів вкладеності, що зручно контролю. Т. о., наявність можливості побудови залишків з деталізацією підсумків за рівнями, дасть можливість менеджеру оцінити необхідність купівлі того чи іншого виду товару чи групи.
- За похідною кількістю. Наприклад, для оптимального завантаження машини з товаром.
- За постачальником партії.
- Можливо вказати кілька елементів довідників: рахунків, кореспондентів, різних, підшивок, можна вибирати будь-яку сутність у будь-якій гілці дерева.
- Можна показати лише кількість ОУ, без вказівки суми та ціни.
- Можливе регулювання розміру шрифту у звіті.
- Можливо додати підписи внизу звіту.
Перенесення залишків необхідне в тих випадках, коли велику базу необхідно «Обрізати», щоб вона стала меншою. Порядок перенесення такий:
- Визначається дата перенесення залишків.
- Користувач робить копіювання бази даних, копію називає <Ім'я бази><Період за який у ній містяться дані>. Наприклад, Рога_і_Копита_2007-2008.adb.
- На цю дату в робочій базі за всіма рахунками розраховується сальдо у розрізі тих аналітичних показників, які прийняті на кожному рахунку.
- Сальдо вноситься вступним балансом від дати перенесення залишків.
- Операції до дати перенесення залишків видаляються.
Після процедури перенесення старі дані можна буде дивитися в копії бази даних.
Є оптимізовані версії перенесення залишків, які дозволяють виконувати цю процедуру швидше за стандартне перенесення залишків.
Розроблено лише для SQL баз даних. Дозволяє вирішити такі проблеми:
- Прискорити процес переведення.
- Вибудувати документи в ланцюжки залежностей для правильного порядку проведення документів протягом одного дня.
- Виявити типові помилки списання товарів за період (неправильні залишки тощо)