- Импорт из клиент-банка
- Конструктор отчетов
- Перенос остатков
- Перепроведение
Позволяет импортировать выписки банка из системы клиент-банк в Акцент. Поддерживаются разнообразные форматы выписок: dbf, text и т.д. Операции импортируются как непроведенные. После чего бухгалтер применяет к ним шаблон типовой хозяйственной операции.
Конструктор отчетов (КО) предназначен для пользователя с тонкой настройкой и повышенными требованиями к детализации отчетов.
КО имеет следующие возможности по сравнению со стандартным Мастером отчетов (СМО):
- Позволяет строить отчеты любой степени развернутости, т.е. отчет не ограничен 4мя показателями и длинной подписи полей, как СМО.
- По сравнению со СМО отчетов КО позволяет строить отчеты в разрезе следующих показателей:
- По одной или двум подшивкам (в СМО построить отчет по подшивке вообще нельзя).
- По конкретной аналитике. В СМО, если в папке несколько разных, то можно строить только по папке, а не по конкретной аналитике. В КО возможно построение отчета по аналитикам из разных папок, по папкам аналитик.
- По 4м разным. Возможность построения отчетов по 4 аналитикам в СМО отсутствует полностью.
- По уровням вложения (до 8ми уровней): промежуточные итоги по папкам с подпапками для ОУ. В случае оптовой торговли, справочник ОУ как правило имеет много уровней вложенности, что удобно для контроля. Т. о., наличие возможности построения остатков с детализацией итогов по уровням, даст возможность менеджеру оценить необходимость покупки того или иного вида товара или группы.
- По производному количеству. Например, для оптимальной загрузки машины с товаром.
- По поставщику партии.
- Возможно указание нескольких элементов справочников: счетов, корреспондентов, разных, подшивок, можно выбирать любую сущность в любой ветке дерева.
- Возможно показать только количество ОУ, без указания суммы и цены.
- Возможна регулировка размера шрифта в отчете.
- Возможно добавление подписи внизу отчета.
Перенос остатков необходим в тех случаях, когда большую базу необходимо «Обрезать», чтобы она стала меньше. Порядок переноса такой:
- Определяется дата переноса остатков.
- Пользователь делает копирование базы данных, копию называет <Имя базы><Период за который в ней содержатся данные>. Например, Рога_и_Копыта_2007-2008.adb.
- На эту дату в рабочей базе по всем счетам рассчитывается сальдо в разрезе тех аналитических показателей, которые приняты на каждом счете.
- Сальдо вносится вступительным балансом от даты переноса остатков.
- Операции до даты переноса остатков удаляются.
После процедуры переноса старые данные можно будет смотреть в копии базы данных.
Есть оптимизированные версии переноса остатков, которые позволяют выполнять эту процедуру быстрее стандартного переноса остатков.
Разработано только для SQL баз данных. Позволяет решить следующие проблемы:
- Ускорить процесс перепроведения.
- Выстроить документы в цепочки зависимостей для правильного порядка проведения документов в течении одного дня.
- Выявить типичные ошибки списания товаров за период (неправильные остатки и т.д.)